Não adianta fazer uma baita festa e não ter retorno financeiro, afinal de contas, ninguém trabalha de graça, por isso é tão importante fazer o planejamento financeiro da festa.

É importante orçar todos os custos da festa antes de fechar qualquer coisa. O orçamento dos custos é importante para saber qual é o ponto de equilíbrio do evento.

Ponto de equilíbrio será a quantidade de ingressos que você precisara vender para pagar os custos da festa, a partir deste número os ingressos vendidos serão lucro.

A melhor forma de montar isso é através de uma planilha do Excel, onde você ira colocar todos os seus custos em uma aba, as receitas em outra e em uma terceira fará o comparativo entre as duas.

É importante orçar tudo e sempre colocar um gasto de extras, pois sempre acontecem coisas inesperadas.

É importante separar o quanto será necessário ter inicialmente, relacionar tudo que deve ser pago antes e tudo que pode ser pago no dia da festa. O ideal é que você tenha o dinheiro de 50% do custo da festa em caixa, caso não seja possível, você deve ter, pelo menos, o dinheiro de todos os gastos iniciais, aqueles que devem ser pagos antes da festa.

É essencial que você saiba a quantidade de ingressos vendidos necessários para pagar o custo da festa, somente assim você poderá saber o quanto deve divulgar sua festa e se ela é viável.

Além dos ingressos vendidos você também pode lucrar com a venda de bebidas no bar. O valor de lucro que do bar por pessoa varia conforme o seu público e o valor das suas bebidas. O normal para uma casa noturna é de cerca de R$15 por pessoa, em uma festa universitária é de R$5. O ideal é que você não dependa do bar pra pagar as despesas da festa, pois isto é perigoso demais.

Coloco abaixo o print screens das planilhas que uso, para que vocês possam ter como exemplo.